Mempassword dokumen

 

Mengunci Dokumen Ms-Excel & Ms-Word

Untuk membuat password pada dokumen Ms-Excel & Ms-Word, eksekusinya adalah pada saat kita menyimpan dokumen tersebut.

  1. Klik Save atau Save As
  2. Pada kotak dialog “Save As” yang kemudian muncul, cari & klik Tools –> General Options
  3. Pada kotak opsional “Save”, masukkan password yang kita kehendaki, baik untuk membuka ataupun merubah dokumen kemudian, lalu centang box “Read-only”—jika diperlukan (lihat gambar.1a & gambar.1b)


    (gambar.1a)

    (gambar.1b)

  4. Ulangi password yang telah kita masukkan tadi (lihat gambar.2a s.d gambar.3b)


    (gambar.2a)


    (gambar.2b)


    (gambar.3a)


    (gambar.3b)

  5. Simpan dokumen dengan nama yang kita kehendaki

 

Membuka & Merubah kembali Dokumen Ms-Excel & Ms-Word yang ter-Password

  1. Untuk membuka dokumen yang telah simpan dengan disertai password, maka kita perlu memasukkan password tersebut dengan benar (sifatnya “case sensitive”, yaitu huruf kecil harus ditulis dengan huruf kecil, begitupun sebaliknya; lihat gambar.4a s.d gambar.5b)


    (gambar.4a)


    (gambar.4b)


    (gambar.5a)


    (gambar.5b)

  2. Ada dua opsi membuka dokumen, yaitu “Read-only; hanya untuk dibaca” & “untuk kita sisipi perubahan”. Untuk opsi Read-only, baik untuk dokumen Ms-Excel maupun Ms-Word, kita cukup klik tombol “Read-only” (lihat gambar.5a & gambar.5b). Namun jika kita ingin menyisipkan perubahan pada dokumen yang akan kita buka, untuk dokumen Ms-Excel, setelah kita klik tombol “OK” (gambar.5a) kemudian kita klik tombol “No” pada kotak perintah berikutnya (lihat gambar.6). Untuk dokumen Ms-Word, cukup klik tombol “OK” (gambar.5b)


    (gambar.6)

  3. Untuk dokumen yang kita buka dengan opsi “Read-only”, jika ternyata kemudian kita harus melakukan perubahan dokumen, maka kita harus menyimpannya dengan nama dokumen lain (lihat gambar.7a s.d gambar.7c)


    (gambar.7a)


    (gambar.7b)


    (gambar.7c)

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s